Comment organiser une Rencontre Mana Wyrd ?
Bonne question, n'est-ce pas ?
Il faut savoir que ça demande beaucoup de travail : il ne s'agit pas seulement de trouver quelques activités et quelques jeux. Il y a beaucoup d'aspects logistiques (hébergement, nourriture, transport, confort, proximité des lieux, enchaînement des épreuves...) à prendre en compte. Cela demande beaucoup de temps, d'investissement, d'idées et éventuellement de démarches.
Il faut savoir également que vivre une RMW d'un point de vue organisateur est une expérience assez différente que la vivre en tant que joueur. Vous ne pourrez (normalement) pas participer aux activités, vous aurez souvent des choses à préparer et organiser pendant que les autres s'amusent ou parlent entre eux, et vous serez en quelque sorte responsable (et considéré comme tel) du groupe de Wyrdiens participants. Je ne dis pas que c'est déplaisant, tout dépend de votre personnalité à ce niveau-là, de ce que vous aimez faire et être.
Néanmoins, si vous organisez une Rencontre Mana Wyrd vraiment réussie, vous serez parvenu à rassembler une dizaine, vingtaine, trentaine peut-être de Wyrdiens pour un week-end (ou plus ?). Vous leur aurez permis de se rencontrer, de faire connaissance et d'échanger, de délirer, de créer de fortes relations d'amitié, peut-être même d'amour pour certains. Il s'agira pour certains d'un week-end vraiment bien, et pour d'autres ce sera un moment qu'ils n'oublieront jamais, parce que ce sera la première fois qu'ils auront rencontré untel ou untel et que ces moments resteront gravés dans leur esprit toute leur vie. En somme, vous aurez créé du bonheur. Vous ne le réaliserez peut-être pas au premier abord, parce qu'à la fin de la RMW vous serez probablement très fatigués et tristes de voir les gens partir de chez vous les uns après les autres (eh oui, true story...). Vous n'y repenserez que plus tard, et à ce moment-là vous réaliserez que tout ce que vous avez fourni aura payé et aura été redistribué au centuple aux Wyrdiens.
Être organisateur de RMW vous tente ?
Il vous faut d'abord définir clairement 3 choses :
quelle sera l'équipe d'organisation ? (avec qui vous préparerez la RMW)
où sera exactement la RMW ? (et avoir déjà réfléchi combien de Wyrdiens vous pourrez accueillir et de quelle façon, sachant qu'il est hautement préférable de pouvoir loger tout le monde au même endroit)
vers quelle période pourriez-vous faire la RMW ?
Si vous avez un projet viable qui répond bien à ces 3 questions, vous pouvez demander à rejoindre le clan
très prestigieux des organisateurs de RMW. Pour cela, direction le 6ème étage du Ministère de la Magie : il existe une équipe de développement nommé Rencontres Mana Wyrd à laquelle vous pouvez faire une demande d'adhésion. En parallèle, envoyez un hibou à la personne qui gère cette équipe pour lui expliquer ce que vous voulez organiser.
Il est inutile de commencer à réfléchir aux activités ou à d'autres points, ce qui nous intéresse surtout de savoir c'est si le projet est viable du point de vue logement, transport, emplacement et date.
Si le projet est viable, vous serez ajoutés à l'équipe Rencontres et vous aurez accès au forum d'organisation des Rencontres Mana Wyrd.
Et ensuite ?
Toutes les personnes voulant organiser une RMW prochainement et tous les anciens organisateurs de RMW volontaires pour donner des conseils et aider auront accès à ce forum.
Nous serons là pour vous guider dans cette préparation : il y a énorménent de questions que l'on ne se pose pas forcément quand on pense à organiser une RMW mais qu'il ne faut pourtant pas oublier. Vous aurez aussi sûrement beaucoup de questions que nous nous sommes déjà posées avant et on vous épargnera donc d'y réfléchir. On a enfin énormement de petits conseils à vous donner sur "comment faire une RMW réussie dont on garde un bon souvenir". Et souvent ce sont les petits trucs qui changent tout
Ce forum est aussi utile pour permettre aux organisateurs de se concerter. Il faudrait éviter d'avoir 2 RMW en 2 mois et de ne pas en avoir sur l'année suivante, par exemple. On utilisera donc le forum pour discuter et trouver un arrangement sur les dates des RMW. On discutera aussi sûrement beaucoup par Skype pour aller plus vite.
J'ai un projet, mais il n'est pas encore très concret...
Alors n'hésitez pas à en parler sur ce topic !
On vous conseillera avec plaisir
Le but final de tout cela est simplement que les RMW qui auront lieu dans le futur soient les plus réussies possibles, que tous leurs participants reviennent juste heureux d'avoir découvert d'autres Wyrdiens et d'avoir passé les meilleurs moments possibles avec eux.
C'est à vous de jouer pour ça !
